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現(xiàn)代化檔案庫房的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

瀏覽次數(shù): | 發(fā)布日期:2023/6/3 11:33:08
檔案庫房是檔案保管的重要場所,其建設(shè)、布局、環(huán)境條件和安全捍衛(wèi)等都要契合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求,詳細(xì)內(nèi)容如下。


1.建設(shè)檔案室(庫)應(yīng)當(dāng)遵循安全、適用、經(jīng)濟(jì)的原則,契合國家相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。

2.檔案室(庫)的建筑面積和庫房面積,應(yīng)當(dāng)滿足檔案保管的需要。

4.檔案室(庫)的位置應(yīng)契合防火、防盜、防高溫和防水等安全要求。


一、檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

1、庫房的建筑面積應(yīng)滿足檔案保管的需要,并不得少于規(guī)定的庫房面積。

2、檔案庫房應(yīng)按照《檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(CJJ/T125-2006)、《電子文件辦理規(guī)范》(GB/T18341-2008)等標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置與所保管檔案類別相適應(yīng)的庫房、設(shè)備。

3、庫房地面應(yīng)為水泥地面或木地板,墻面和頂棚應(yīng)為淺色材料,室內(nèi)應(yīng)保持干燥通風(fēng)。

4、檔案室(庫)應(yīng)有消防設(shè)備,并契合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》(GB 50016-2014)的規(guī)定。

5、檔案室(庫)應(yīng)具備必要的照明、通風(fēng)設(shè)備和監(jiān)控體系,有條件的應(yīng)設(shè)中央空調(diào)體系。

6、檔案室(庫)內(nèi)設(shè)置的檔案密集架、檔案裝具等要契合安全要求,并有防火、防盜措施。


二、檔案密集架標(biāo)準(zhǔn)

1.檔案密集架選用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板精制而成,造型美觀大方,結(jié)構(gòu)堅固耐用,安全可靠。

2.密集架選用雙列(或多列)排列,每列(或每排)載物面可達(dá)1200 mm,在不使用時可隨時將載物面調(diào)整至所需的尺寸。

3.密集架選用精細(xì)導(dǎo)軌,傳動靈活、平穩(wěn)、安全可靠。

4.密集架選用精細(xì)鎖具、限位鎖、手動鎖緊設(shè)備等,并設(shè)有安全保護(hù)設(shè)備。

5.密集架裝備雙電機(jī)驅(qū)動,具有自動鎖緊功能,確保架體安全牢固。

6.密集架選用獨(dú)立的操控體系和顯示體系,可對架體運(yùn)行速度、載物狀況進(jìn)行實時監(jiān)測,確保架體安全運(yùn)行。

7.密集架配有標(biāo)準(zhǔn)的操控盒和指示燈,操作方便、方便。能夠滿足對架體的自動化操控和辦理要求。


三、檔案室配套設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)

1.檔案室(庫)內(nèi)應(yīng)裝備空調(diào)、消防器材、安全設(shè)施等,并保證安全有效。

2.檔案室(庫)內(nèi)應(yīng)裝備檔案柜、密集架等檔案保管設(shè)備,并保持檔案柜備的整潔,不能有污跡和損壞。

4.檔案室(庫)內(nèi)應(yīng)裝備契合檔案保密要求的計算機(jī)體系和辦公自動化設(shè)備。

5.檔案室(庫)內(nèi)應(yīng)當(dāng)安裝防盜報警體系,應(yīng)當(dāng)采取有效措施,防止檔案受到偷盜,若發(fā)生偷盜案件,應(yīng)當(dāng)立即向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報告,并積極協(xié)助調(diào)查處理。

6.檔案庫房應(yīng)當(dāng)裝備防盜門窗、鎖具和保險柜等安全捍衛(wèi)設(shè)施。

7.檔案室內(nèi)的溫度、濕度等環(huán)境條件應(yīng)當(dāng)契合國家標(biāo)準(zhǔn),對于溫度的要求,一般是18~25℃,濕度為40%~70%(相對濕度);對于溫濕度的要求,一般是恒溫、恒濕、恒氧等,裝備智能化的溫濕度環(huán)境監(jiān)控體系。

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