1.建設(shè)檔案室（庫）應(yīng)當遵循安全、適用、經(jīng)濟的原則，契合國家相關(guān)規(guī)定和標準。

2.檔案室（庫）的建筑面積和庫房面積，應(yīng)當滿足檔案保管的需要。

4.檔案室（庫）的位置應(yīng)契合防火、防盜、防高溫和防水等安全要求。

一、檔案庫房建設(shè)標準

1、庫房的建筑面積應(yīng)滿足檔案保管的需要，并不得少于規(guī)定的庫房面積。

2、檔案庫房應(yīng)按照《檔案室建設(shè)標準》（CJJ/T125-2006）、《電子文件辦理規(guī)范》（GB/T18341-2008）等標準，設(shè)置與所保管檔案類別相適應(yīng)的庫房、設(shè)備。

3、庫房地面應(yīng)為水泥地面或木地板，墻面和頂棚應(yīng)為淺色材料，室內(nèi)應(yīng)保持干燥通風(fēng)。

4、檔案室（庫）應(yīng)有消防設(shè)備，并契合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》（GB 50016-2014）的規(guī)定。

5、檔案室（庫）應(yīng)具備必要的照明、通風(fēng)設(shè)備和監(jiān)控體系，有條件的應(yīng)設(shè)中央空調(diào)體系。

6、檔案室（庫）內(nèi)設(shè)置的檔案密集架、檔案裝具等要契合安全要求，并有防火、防盜措施。

二、檔案密集架標準

1.檔案密集架選用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板精制而成，造型美觀大方，結(jié)構(gòu)堅固耐用，安全可靠。

2.密集架選用雙列（或多列）排列，每列（或每排）載物面可達1200 mm，在不使用時可隨時將載物面調(diào)整至所需的尺寸。

3.密集架選用精細導(dǎo)軌，傳動靈活、平穩(wěn)、安全可靠。

4.密集架選用精細鎖具、限位鎖、手動鎖緊設(shè)備等，并設(shè)有安全保護設(shè)備。

5.密集架裝備雙電機驅(qū)動，具有自動鎖緊功能，確保架體安全牢固。

6.密集架選用獨立的操控體系和顯示體系，可對架體運行速度、載物狀況進行實時監(jiān)測，確保架體安全運行。

7.密集架配有標準的操控盒和指示燈，操作方便、方便。能夠滿足對架體的自動化操控和辦理要求。

三、檔案室配套設(shè)備標準

1.檔案室（庫）內(nèi)應(yīng)裝備空調(diào)、消防器材、安全設(shè)施等，并保證安全有效。

2.檔案室（庫）內(nèi)應(yīng)裝備檔案柜、密集架等檔案保管設(shè)備，并保持檔案柜備的整潔，不能有污跡和損壞。

4.檔案室（庫）內(nèi)應(yīng)裝備契合檔案保密要求的計算機體系和辦公自動化設(shè)備。

5.檔案室（庫）內(nèi)應(yīng)當安裝防盜報警體系，應(yīng)當采取有效措施，防止檔案受到偷盜，若發(fā)生偷盜案件，應(yīng)當立即向當?shù)毓矙C關(guān)報告，并積極協(xié)助調(diào)查處理。

6.檔案庫房應(yīng)當裝備防盜門窗、鎖具和保險柜等安全捍衛(wèi)設(shè)施。

7.檔案室內(nèi)的溫度、濕度等環(huán)境條件應(yīng)當契合國家標準，對于溫度的要求，一般是18~25℃，濕度為40%~70%（相對濕度）；對于溫濕度的要求，一般是恒溫、恒濕、恒氧等，裝備智能化的溫濕度環(huán)境監(jiān)控體系。